中科院檔案館召開(kāi)2012年度工作會(huì)議
3月20-21日，檔案館召開(kāi)年度工作會(huì)，研究2012年重點(diǎn)工作及推進(jìn)措施，梳理各項(xiàng)工作存在的主要問(wèn)題和難點(diǎn)，探討解決問(wèn)題的途徑和方法。國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館張薇副館長(zhǎng)出席會(huì)議并作重要講話。會(huì)議由檔案館業(yè)務(wù)助理李婉月主持。會(huì)議分為工作報(bào)告和大會(huì)討論兩個(gè)階段。
檔案館館長(zhǎng)屠躍明首先作了《十年實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)協(xié)力推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展》的工作報(bào)告，報(bào)告回顧了2011年主要工作，分析了2011年工作中取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題；梳理了2012年工作重點(diǎn)，制定了各項(xiàng)重點(diǎn)工作的有效措施和實(shí)施計(jì)劃；規(guī)劃和展望了檔案館的未來(lái)發(fā)展，提出了檔案館在當(dāng)前環(huán)境下實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)型的需求，他指出變化是擋不住的發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)型是適應(yīng)變化的創(chuàng)新過(guò)程，檔案館必須適應(yīng)變化，逐步轉(zhuǎn)型成為一個(gè)服務(wù)型、適應(yīng)型的檔案館，全面提升檔案館的服務(wù)能力。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部、檔案技術(shù)部和檔案利用部主管結(jié)合檔案館2012年工作任務(wù)，分別匯報(bào)了本部門工作的年度計(jì)劃、執(zhí)行措施及需要解決的問(wèn)題和建議。李婉月對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外檔案數(shù)字化方案掃描情況進(jìn)行專題介紹。
為提高會(huì)議效果，檔案館圍繞中心工作提前準(zhǔn)備了相關(guān)討論議題，讓大家在充分調(diào)研和思考的基礎(chǔ)上，形成一些有調(diào)研、有發(fā)揮、有觀點(diǎn)、有佐證的可行性建議。因此，經(jīng)過(guò)大家的精心準(zhǔn)備，結(jié)合上述報(bào)告和部門主要工作，檔案館參會(huì)人員對(duì)館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目、二期檔案進(jìn)館、檔案開(kāi)放鑒定、檔案征集等方面工作進(jìn)行了深入討論，為工作開(kāi)展提出了合理、可行的想法和建議。
最后，張薇館長(zhǎng)發(fā)表重要講話。她對(duì)檔案館工作會(huì)議的召開(kāi)給予充分肯定，她指出屠躍明的報(bào)告內(nèi)容全面，及時(shí)提出了檔案館適應(yīng)形勢(shì)變化轉(zhuǎn)型發(fā)展的新思路，各主管的報(bào)告議題明確，本次會(huì)議不拘形式，大家群策群力，不回避問(wèn)題，形成共識(shí)，達(dá)到了會(huì)議預(yù)期目的。張薇館長(zhǎng)指出，2012年是承上啟下之年，是檔案館轉(zhuǎn)型之年，年輕同志更應(yīng)該主動(dòng)轉(zhuǎn)型、尋求發(fā)展，把握住檔案數(shù)字化工作的發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)，張薇館長(zhǎng)還從領(lǐng)導(dǎo)層面、個(gè)人成長(zhǎng)、檔案工作、主要任務(wù)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)等方面對(duì)檔案館工作提出新的要求。她指出，在領(lǐng)導(dǎo)層面，應(yīng)該從組織結(jié)構(gòu)、組織制度、組織文化等方面認(rèn)真考慮，促進(jìn)業(yè)務(wù)布局、人員構(gòu)成的合理和優(yōu)化，形成互補(bǔ)，發(fā)展特長(zhǎng)。在個(gè)人成長(zhǎng)方面，每個(gè)人對(duì)自己都要有所設(shè)計(jì)，主動(dòng)學(xué)習(xí)并追求結(jié)果，在做事中主動(dòng)提升自己，在工作中追求卓越。尤其是在檔案館發(fā)展的非常時(shí)期，要抓住時(shí)機(jī)，通過(guò)量的積累形成質(zhì)的飛躍。在檔案工作方面，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，從源頭開(kāi)展思考，做好檔案收集和保管等基礎(chǔ)性工作并把握檔案工作發(fā)展趨勢(shì)，在工作中要善于前置性的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，明確解決思路并提出應(yīng)對(duì)措施。在工作任務(wù)方面，檔案館對(duì)館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目、全院檔案進(jìn)館會(huì)議等重點(diǎn)任務(wù)應(yīng)該主動(dòng)思考，用一個(gè)積極的態(tài)度面對(duì)工作，及時(shí)提出有效的解決方案。
本次會(huì)議對(duì)于檔案館凝聚戰(zhàn)略目標(biāo)、加強(qiáng)工作思考、指導(dǎo)轉(zhuǎn)型發(fā)展等方面都起到促進(jìn)作用，同時(shí)，也有效促進(jìn)了檔案館員工之間、員工與主管領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，在充分溝通的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。檔案館將以此為契機(jī)，進(jìn)一步完善工作機(jī)制，采取有效措施，適應(yīng)新的環(huán)境變化，盡快推動(dòng)轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升檔案館的整體服務(wù)能力。
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